شهادة من مكان العمل للسفارة. نموذج خطاب تحفيزي للحصول على التأشيرة D إلى إسبانيا كيفية كتابة طلب إلى القنصلية

كم تكلفة التأشيرة الأمريكية؟

تولي وزارة الخارجية الأميركية اهتماماً كافياً للرسائل المجهولة ذات الطبيعة الجرمية، بغض النظر عن دوافع مرسليها. منذ سبتمبر 2011، تم إلغاء تأشيرات دخول الولايات المتحدة لنحو 60 ألف متقدم بناءً على معلومات أصبحت معروفة فقط بعد حصولهم على تأشيراتهم. تم رفض المتقدمين الآخرين، الذين لا يُعرف عددهم الإجمالي، للحصول على تأشيرات دخول إلى الولايات المتحدة بناءً على رسائل مجهولة المصدر تم تلقيها.

ولماذا اختار هؤلاء المنتقدون وزارة الخارجية حليفاً لهم؟ من المؤكد أن النصائح المجهولة المعبر عنها في الرسائل لها مكانها في النظام القانوني. عند مراجعة مستندات مقدم طلب التأشيرة، غالبًا ما تأخذ وزارة الخارجية الأمريكية والموظفون القنصليون مثل هذه الطلبات على محمل الجد. في بعض الأحيان، لا يواجه موظفو التأشيرات طالبي التأشيرة بأي اتهامات مباشرة يتلقونها من مراسل مجهول، لأن هذا يتعارض مع التفويض الممنوح للإدارة نفسها.

بالنسبة للموظفين القنصليين، أصبحت لعبة "تخمين من كتب الرسالة المجهولة" مع مقدم الطلب أمرًا شائعًا بالفعل. إذا قام الشخص بالتخمين بشكل صحيح، فسيكون لديه فرصة للحصول على تأشيرة دخول إلى الولايات المتحدة؛ التخمينات غير صحيحة، وسيتم رفض تأشيرة دخول الولايات المتحدة لمقدم الطلب. في بعض الأحيان، يقوم مسؤولو التأشيرات بقمع محاولة مقدم الطلب للوصول إلى جوهر الادعاءات من خلال استدعاء عملية قانون حرية المعلومات (FOIA)، مع إدراكهم التام أن معظم التماسات التأشيرة لهذه العملية لن تتلقى أي قرار آخر.

وبالتالي، فإن وزارة الخارجية الأمريكية تعرض على مقدم الطلب مهمة عبثية: تقديم دليل قاطع على نواياه غير المهاجرين، بناءً على قانون الهجرة والجنسية (INA، المادة 291، التي تنص على أن عبء إثبات أن مقدم الطلب مؤهل) إن الحصول على التأشيرة يقع على عاتق مقدم الطلب نفسه) دون أن يكون لديه أدنى فكرة عن وجود مثل هذه الاتهامات و/أو محتواها و/أو مصدرها.

كانت هناك حالة واحدة عندما رفضت امرأة روسية التقدم الرومانسي إلى أمريكي. وبعد عدم موافقتها على الزواج منه، أرسل رسالة إلى الشرطة يقول فيها إنها وصديقتها جواسيس روس ويجب إلغاء تأشيراتهم. ولذا قامت القنصلية الأمريكية في سانت بطرسبرغ بحكمة بإلغاء تأشيراتهم الأمريكية. الأمر الأكثر إثارة للدهشة هو أنه عندما قدمت النساء أكثر من 50 وثيقة تعكس نواياه الأنانية خلال مقابلة مع مسؤولي التأشيرات، ظلت الإدارة ترفض إعادة تأشيراتهن.

ووقعت حادثة مماثلة مع رجل أعمال روسي، حيث أرسل موظفه غير الراضي رسالة إلى السفارة الأمريكية في موسكو. ومع العلم أن مديره يسافر في كثير من الأحيان إلى أمريكا للعمل، اتهم الموظف صاحب العمل بالمشاركة في تهريب المخدرات. وبدلاً من مواجهة رجل الأعمال بالتهم الموجهة إليه أو منحه فرصة لدحض المعلومات غير المواتية، قامت السفارة الأمريكية ببساطة بإبلاغه كتابيًا عبر البريد الإلكتروني بأنه ممنوع نهائيًا من دخول الولايات المتحدة باعتباره مهرب مخدرات.

كانت هناك حالات أخرى، مثل عندما كتب الزوج السابق أن زوجها لم يدفع نفقة الطفل المستحقة لطفلهما؛ متعصب ديني ادعى أن مقدم الطلب كان يتصرف بشكل غير أخلاقي؛ المدين الذي أراد منع الوصول إلى المحاكم الأمريكية عن طريق إخطار القنصلية بأن حامل التأشيرة ينوي البقاء في الولايات المتحدة بشكل غير قانوني بتأشيرة غير مهاجر. وفي الحالة الأخيرة، تم رفض تأشيرة مقدم الطلب أربع مرات على مدى 10 سنوات حتى تمت الموافقة على التأشيرة نهائيًا.

كيفية كتابة رسالة إلى السفارة:

من أجل التواصل مع السفارة، يجب عليك تقديم استئناف كتابي وفق قواعد معينة، حيث أن صحة الوثيقة لها أهمية كبيرة وسيعتمد على ذلك الرد السريع. يتم كتابة الطلب باللغة الوطنية للبلد أو باللغة الإنجليزية. من الضروري ذكر طلبك وسبب الاستئناف. يجب أن يكون العرض التقديمي دقيقًا ومكتوبًا بشكل جيد وخاليًا من الأخطاء النحوية.

ويجب أن يتضمن الاستئناف المعلومات التالية:

• بعد النص، يجب عليك الإشارة إلى الاسم الدقيق واللقب والعائلي
• عنوان المنزل الكامل وجهات الاتصال
• تأكد من وضع التوقيع الشخصي

إذا كانت الرسالة مكتوبة بالكتابة الحرة، فيجب أن يكون النص مقروءًا. كما أنه إذا لم يتم تحديد معلومات معينة، فسيتم اعتبار الطلب غير صالح ولن يكون هناك أي رد. بعد ذلك، تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني عن طريق البريد وتحديد العنوان الدقيق للسفارة. كقاعدة عامة، لا يتم النظر في الرسالة لفترة طويلة، ولكن إذا كان السؤال معقدا للغاية، فسيتعين عليك الانتظار لمدة تصل إلى شهر واحد. أيضًا، أثناء النظر في سؤالك، قد يتصل بك موظفو السفارة لتوضيح بعض الفروق الدقيقة، لذلك يجب عليك في الرسالة الإشارة إلى رقم هاتف جهة الاتصال الخاص بك حيث يمكنك الاتصال به.

محامي شركة "برافوسفيرا" Bezrukova S.V.

المراسلات الدبلوماسية هي مثال على الأسلوب الصحيح لكتابة رسالة مكتوبة، والتي ينبغي اتباعها في أي نوع آخر من النشاط، بما في ذلك الأعمال التجارية.

في تدفق المعلومات الحديثة، تحتل الوثائق الدبلوماسية مكانا خاصا، أي تلك المتعلقة بالسياسة الخارجية للدول.

وتشمل هذه: خطابات المسؤولين الحكوميين، والرسائل، والمذكرات، والمذكرات، والرسائل، والبرقيات من رؤساء الدول والحكومات التي تحدد مواقف الدول بشأن القضايا الملحة في عصرنا. يعكس محتوى الوثائق الدبلوماسية تنوع الحياة نفسها. ومن الناحية الشكلية، يمكن أن تكون هذه رسائل تعترف باستقلال الدول واقتراح إقامة علاقات دبلوماسية، وبيانات تمس مصير جميع الدول، مثل، على سبيل المثال، مقترحات نزع السلاح النووي ومنع عسكرة الفضاء، والتحذير، احتجاجًا على تصرفات بعض الدول على الساحة الدولية، مما يشكل تهديدًا لسلام واستقلال الدول الأخرى. تعكس المراسلات الدبلوماسية في السنوات الأخيرة مشاكل عالمية ذات أهمية خاصة: الحفاظ على البيئة الطبيعية، والتغلب على تخلف دول ما يسمى “العالم الثالث”، ​​ومكافحة الأمراض، والبحث عن مصادر جديدة للطاقة، وما إلى ذلك.

تعد صياغة الوثائق الدبلوماسية من أهم مجالات عمل إدارات الشؤون الخارجية. وكقاعدة عامة، يتم إسناد التحكم في الامتثال لممارسات المراسلة المعمول بها إلى خدمة البروتوكول.

في الممارسة الدبلوماسية، الأنواع الأكثر تقليدية من المراسلات الدبلوماسية هي:

1) ملاحظات شخصية؛

2) الملاحظات اللفظية.

3) ملاحظات تذكارية.

4) المذكرات.

5) الرسائل الخاصة ذات الطبيعة شبه الرسمية.

تم تأطير بعض هذه المستندات بما يسمى بصيغ المجاملة والمجاملات.

تُستخدم صيغ المجاملة في البروتوكول في الملاحظات الشخصية والشفوية، والمذكرات المرسلة عن طريق السعاة (نوع من المستندات نادرًا ما يتم استخدامه).

يتم إرسال مذكرة شخصية حول القضايا ذات الأهمية والأهمية الأساسية أو تحتوي على معلومات حول حدث كبير. يتم تحرير المذكرة بصيغة المتكلم نيابة عن الشخص الموقع على المذكرة وتبدأ بالعنوان. الصيغة الأكثر شيوعاً هي: "عزيزي السيد الوزير"، "عزيزي السيد السفير". تهدف هذه الرسالة إلى تهدئة المستلم فيما يتعلق بمحتوى النص. ستساعدك المعرفة الدقيقة بشعاراته وألقابه العلمية وما إلى ذلك على اختيار الأسلوب المناسب لمخاطبة المرسل إليه. على وجه الخصوص، هناك بلدان (في آسيا وإفريقيا، على سبيل المثال) حيث يحمل الأشخاص ذوو المكانة العالية والمؤثرون ألقابًا مختلفة، والإشارة الصحيحة إليها يمكن أن تريح القارئ على الفور. على سبيل المثال، من المعتاد بين المسلمين إضافة البادئة "H" إلى اسم الشخص الذي أدى فريضة الحج.
بعد ذلك يأتي الجزء الدلالي من الوثيقة. تنتهي المذكرة بمجاملة (صيغة المداراة)، حيث "يشهد المؤلف على احترامه".

يمكن أن تكون نغمة الملاحظات الشخصية دافئة إلى حد ما. إذا كانت الملاحظة تبدأ بالكلمات: "السيد الوزير"، "السيد السفير" وتنتهي بـ "مع الاحترام" (بدون "صادق" أو "عميق")، فإن نية المؤلف واضحة في إعطاء الملاحظة طابعًا مقيَّدًا. .

يمكن لكاتب الرسالة أن يبدأ ملاحظة شخصية بعبارة "عزيزي السيد الوزير" وينتهي بعبارة "مع خالص الاحترام". الهدف هنا هو إعطاء المذكرة طابعًا دافئًا وودودًا. أنواع أخرى من المجاملات:
إلى وزير الخارجية أو السفير

أطلب منكم، السيد الوزير، السيد السفير، قبول تأكيدات احترامي الشديد.
إلى المبعوث القائم بالأعمال

أطلب منكم، السيد الوزير، السيد القائم بالأعمال، قبول تأكيدات احترامي الشديد.

عينة من الملاحظة الشخصية:
وزارة الشئون الخارجية

الاتحاد الروسي

موسكو، ___ يناير ___ 20
عزيزي السيد السفير،

أرجو أن تتقبلوا خالص امتناني لتهنئتكم الودية بمناسبة الإطلاق الناجح لمركبة فضائية على متنها طاقم دولي.

إنني أشارككم الرأي تماما بأن هذا النصر سيخدم قضية تقدم البشرية جمعاء وتعزيز الصداقة بين شعبينا.

مع الاحترام العميق

(توقيع شخصي)

السيد.

جمهورية

عينة من مذكرة شخصية بشأن تقديم أوراق الاعتماد:
السفارة

الاتحاد الروسي

___ 20 مارس
عزيزي السيد السفير،

يشرفني أن أعلن أنه في 20 مارس، قدمت لفخامة الرئيس أوراق اعتمادي، التي قدمها رئيس الاتحاد الروسي ف. اعتمدني بوتين كسفير فوق العادة ومفوض لدى ______

وإذ أعرب عن ارتياحي لأنني مدعو للحفاظ على علاقات رسمية وشخصية معكم تكون متسقة مع العلاقات الودية القائمة بين بلدينا، أطلب منكم، سيدي السفير، قبول تأكيدات احترامي الشديد*.
السيد. __________،

السفير فوق العادة والمفوض

(توقيع شخصي)
* يمكن تعديل هذه العينة حسب حالة العلاقات مع دولة السفير المرسلة إليها المذكرة.
وطبيعة المجاملة يجب أن تراعي مبدأ المعاملة بالمثل، خاصة في حالة إرسال رسالة رد.

يعتمد شكل الاستئناف أيضًا على الحالة المحددة والممارسة المحلية. قد تحتوي الرسالة على:

إلى الوزير - السيد الوزير، معالي الوزير؛

السفير - السيد السفير، صاحب السعادة؛

إلى المبعوث - السيد المبعوث أو السيد الوزير؛ القائم بالأعمال المؤقت - السيد القائم بالأعمال (عادة لا يتم كتابة الصفة "مؤقت" في العنوان).

إذا كان القائم بالأعمال مستشاراً بدرجة مبعوث فيكون المخاطب له على النحو التالي: “السيد الوزير”.

اعتمادًا على الممارسة المحلية، يمكن كتابة كلمة "سيد" بالكامل حسب ترتيب المعاملة بالمثل.

لا يتم لصق الختم، وكذلك اسم ومنصب الموقع على المذكرة.

يُكتب العنوان في الركن الأيسر السفلي من الصفحة الأولى من الملاحظة، بغض النظر عن عدد الأوراق. يشير العنوان إلى رتبة الشخص الذي ترسل إليه المذكرة:
السيد أ.د. لوساكا،

سفير فوق العادة ومفوض لجمهورية زامبيا

موسكو

في بعض الحالات، اعتمادًا على الممارسة المحلية وعلى أساس الاحترام المتبادل، يتم استخدام اللقب قبل لقب الشخص الذي يتم إرسال الملاحظة الشخصية إليه:
صاحب السعادة

السيد د.ب. دارو،

سفير فوق العادة ومفوض لجمهورية الهند

موسكو
أو
إ.ب. السيد د.ب. دارو،

السفير فوق العادة والمفوض

جمهورية الهند

موسكو

تتم طباعة نفس النص المطبوع على الملاحظة الشخصية على الظرف.

إن الممارسة الدبلوماسية تتطور باستمرار، وتبتعد عن الأشكال الراسخة.

خلال الحرب العالمية الثانية، عندما فرض الوضع على رؤساء دول التحالف المناهض لهتلر اتخاذ قرارات عاجلة ومسؤولة، تطورت ممارسة تبادل الرسائل والرسائل الشخصية فيما بينهم.

إن الممارسة المتبعة منذ ذلك الوقت والمتمثلة في تبادل الرسائل الشخصية بين رؤساء الدول والحكومات ووزراء الخارجية حول أهم قضايا السياسة العالمية تضع مثل هذه الوثائق في فئة خاصة، تتجاوز الأشكال التقليدية للمراسلات الدبلوماسية التي كانت قائمة سابقًا.

وقد انتشر هذا النوع من المراسلات الدبلوماسية في السنوات الأخيرة. وغالبا ما يشار إليها على أنها رسالة شخصية من رئيس الدولة أو الحكومة. من وجهة نظر رسمية، يمكن تصنيف مثل هذه الرسالة على أنها "ملاحظات شخصية". ومع ذلك، نظرا للمكانة العالية للمرسل والمتلقي، فضلا عن الأهمية الكبيرة لهذه الوثائق، فمن المعتاد تمييزها كنوع مستقل من المراسلات الدبلوماسية. في هذه الرسائل، كما هو الحال في الملاحظات الشخصية، هناك صيغ بروتوكول - عنوان ومجاملة نهائية. على سبيل المثال، صيغة الخطاب في الخطاب الموجه إلى رؤساء الدول أو الحكومات: "عزيزي السيد الرئيس". يمكن أن تكون المجاملة النهائية للرسالة: "مع خالص التقدير" أو "مع خالص التقدير".

وفي الرسائل التي تبدأ بالعنوان الكامل للمرسل إليه، على سبيل المثال، "إلى فخامة جاك شيراك، رئيس الجمهورية الفرنسية"، يجب أن يسبق النص أيضًا عنوان.

وفي هذه الحالة يمكن أن يكون: "عزيزي السيد الرئيس"، وإلا: "فخامة الرئيس".

في الوقت الحالي، أصبح تبادل الرسائل بين رؤساء الدول أقل شيوعًا في الممارسة العملية. لقد تم استبدالها بشكل جديد من الرأي: المفاوضات التلفزيونية. يوفر المستوى الحالي لتطور المفاوضات بين الدول فرصة فريدة لتبادل الآراء بسرعة وبشكل موثوق، بغض النظر عن المسافة.

المذكرة الشفهية هي الوثيقة الأكثر شيوعا في الوقت الحاضر. تجري وزارات الخارجية والسفارات المراسلات الدبلوماسية بشكل رئيسي عن طريق إرسال المذكرات الشفهية. تُستخدم الملاحظات الشفهية لمعالجة وحل مجموعة واسعة من المشكلات. وهي تحدد المشاكل السياسية والاقتصادية والعلمية والتقنية وغيرها من المشاكل ذات الطبيعة الثنائية والمتعددة الأطراف. تطلب المذكرات أيضًا الحصول على تأشيرات، والإبلاغ عن حوادث المرور التي يتعرض لها موظفو السفارات، وتزويد السفارات بمعلومات ذات طبيعة تمثيلية (حول تنظيم رحلات السلك الدبلوماسي في جميع أنحاء البلاد، ودعوة الدبلوماسيين إلى المناسبات بمناسبة العيد الوطني للبلاد، والرحلات إلى المناطق الصناعية الشركات والمؤسسات العلمية) الخ.

تبدأ الملاحظات اللفظية وتنتهي بالمجاملة. تبدأ المذكرة بالاسم الكامل للمرسل والمستلم: تعرب وزارة خارجية الاتحاد الروسي عن احترامها لسفارة جمهورية بلغاريا وتتشرف بإبلاغ..."

تحتوي المجاملة النهائية على عنوان مختصر: "تغتنم الوزارة هذه الفرصة لتعرب للسفارة عن فائق تقديرها".

في بعض الأحيان يتم حذف عبارة "يستغل الفرصة" من المجاملة، على سبيل المثال عندما تشير المذكرة إلى وقوع حادث مروري تورط فيه دبلوماسي، مما أدى إلى وقوع خسائر بشرية. ومن الواضح أن عبارة "تغتنم الفرصة" غير مناسبة في هذا السياق، ويمكن أن تأخذ المجاملة الشكل التالي: "تجدد الوزارة تأكيدات احترامها الكبير للسفارة".

إذا كانت المذكرة الشفوية للوزارة ردًا على مذكرة من السفارة، ففي هذه الحالة ستبدأ المذكرة على النحو التالي: "تعرب وزارة خارجية الاتحاد الروسي عن احترامها لسفارة فرنسا وفيما يتعلق بـ تتشرف مذكرة السفارة رقم ___ بتاريخ (يوم، شهر، سنة) بإبلاغ ما يلي..." يمكن حذف الإطراء الموجود في المذكرات، ولكن يتم ذلك فقط إذا كانت المذكرة تحتوي على احتجاج فيما يتعلق بالإجراءات ممثلي السفارة أو الدولة (محاولة الانخراط في أنشطة غير قانونية، انتهاك صارخ لقواعد السلوك). ومن الواضح أنه في مثل هذه الحالة، فإن الإطراء من شأنه أن يضعف الاحتجاج، وبالتالي، فإنه سيشوه طبيعة الورقة النقدية.

لا تستخدم المجاملة في المذكرات الشفهية التي تحتوي على رسالة إعلان الحداد في بلد ما، أو في مذكرات التعزية، وكذلك على أساس مبدأ المعاملة بالمثل في الحالات التي لا تستخدم فيها وزارة الخارجية لدولة معينة المجاملات في علاقاتها الدبلوماسية مراسلة.

نطاق صيغ المجاملة البروتوكولية واسع جدًا. يتيح لك ذلك تخفيف النغمة الأكثر صرامة أو منحها مزيدًا من الدفء. ومع ذلك، يجب أن تتذكر دائمًا: لا يوجد شيء ذو قيمة عالية أو يكلف أقل من الأدب. التعبيرات القوية، والتحولات البلاغية في العبارات، والتلميحات الغامضة، وعلامات التعجب، والاختصارات على شكل "إلخ". وما إلى ذلك وهلم جرا." غير مسموح بها في التدوين الموسيقي. عند العمل على نص مذكرة تحتوي على احتجاج، على سبيل المثال، تجدر الإشارة إلى أنه قد لا يتم قبوله، وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى حالة صراع مع عواقب بعيدة المدى.

نص الملاحظات الشفهية مكتوب بضمير الغائب.

تتم طباعة كل من الملاحظات الشخصية واللفظية على ورق ختم عالي الجودة. يوجد تحت شعار النبالة نقش "وزارة خارجية الاتحاد الروسي" أو "سفارة الاتحاد الروسي في (اسم البلد)".

وكما هو الحال في المذكرة الشخصية، يُكتب العنوان في الزاوية اليسرى السفلية من الورقة الأولى من المذكرة الشفهية:
الى السفارة

للجمهورية المجرية

موسكو
وزارة الشئون الخارجية

جمهورية الكونغو

برازافيل
تتم طباعة نفس النص على الظرف.

نموذج للمذكرة الشفهية:
وزارة الشئون الخارجية

الاتحاد الروسي

رقم 3/1 د.ج
تعرب وزارة خارجية الاتحاد الروسي عن احترامها للسفارة ___ وردًا على مذكرتها رقم 0108 بتاريخ ___ 20 فبراير ___، تتشرف بأن تعلن أن السلطات المختصة الروسية ليس لديها أي اعتراض على تعيين اللواء الطيران ___ كملحق عسكري وجوي في السفارة ___ في الاتحاد الروسي.
وتنتهز الوزارة هذه الفرصة لتعرب للسفارة عن فائق احترامها.
موسكو، ___ 20 فبراير ___

سفارة موسكو
في الممارسة الدولية، أصبحت المذكرات الشفوية الموقعة أو المعتمدة من قبل رئيس البعثة الدبلوماسية نادرة بشكل متزايد. لا يوجد فرق عمليًا بين المذكرات الشفوية التي تحمل توقيعًا (تأشيرة) وتلك التي تحمل ختم السفارة فقط.

تحتوي المذكرة الشفوية على رقم صادر ورمز وتاريخ المغادرة، على سبيل المثال رقم 14/1 DE أو 27/DGP. لم يتم وضع أي فهارس إضافية. إذا لزم الأمر، يتم ذلك على نسخة تبقى في الملف. تكون المذكرة مختومة بالختم الرسمي المصطكي لوزارة الخارجية أو السفارة. يتم وضع الختم في نهاية نص المذكرة، حيث يتم طباعة تاريخ المغادرة. من الضروري التأكد من أن شعار النبالة الموضح على الختم في الموضع الصحيح.
نماذج من الملاحظات الشفهية*
* ميزات تصميم الملاحظة:

1) ختم في الزاوية اليسرى؛

2) مكان وتاريخ المغادرة في الأعلى؛

3) تم التصديق على المذكرة.

4) اختصار العنوان "البروتوكول" غير صحيح (انظر الترجمة أدناه).
الجمهورية الفرنسية سفارة فرنسا في روسيا

رقم 293/ميد
قدمت سفارة فرنسا تحياتها إلى وزير الشؤون الخارجية في الاتحاد الروسي وشرف المخبر الذي قدمه.

السيد جاك بوميل، الوزير القديم، نائب رئيس لجنة دي لا دي Fense Nationale et des Forces Armذ رئيس الجمعية الوطنية، رئيس لجنة دذ وصل، نائب رئيس الجمعية البرلمانية لمجلس أوروبا، نائب رئيس الجمعية البرلمانية للاتحاد الأوروبي، إلىأ موسكو في منشأ باكو في 13 نوفمبر 1995أ 21 ساعة من المجلد 216 من شركة Transaeroأ مطار شيريميتيفو 1.

سفارة فرنسا تعمل لدى وزارة الشؤون الخارجية و ترغب حكومة الاتحاد الروسي في التدخل من خلال سلطات مطار شيريميتيفو 1 حتى يصبح صالون الشرف مفتوحًاأ وصل السيد بوميل، وأبلغه بهذه المناسبة لتجديد الضمانات الخاصة به.
وزير الشؤون الخارجية للاتحاد الروسي
- البروتوكول

السيد جاك بوميل، الوزير القديم، نائب رئيس لجنة الدفاع الوطني والقوات المسلحة للجمعية الوطنية، رئيس لجنة الدفاع عن الاتحاد الأوروبي، نائب رئيس الجمعية البرلمانية للمجلس الوطني أوروبا، وصلت إلى موسكو في مصدرها باكو في 13 نوفمبر 1995 في 21 حصانًا المجلد 216delaCompagnie Transaero في مطار شيريميتيفو 1.

ستقوم سفارة فرنسا بالاستطلاع مع وزير الشؤون الخارجية للاتحاد الروسي، حيث ترغب في التدخل لدى سلطات مطار شيريميتيفو 1 لكي يفتح صالون الشرف أبوابه عند وصول السيد بوميل وآخرين. أذكر هذه المناسبة من أجل الحصول على ضمانات عالية الاهتمام.
وزير الشؤون الخارجية للاتحاد الروسي
- البروتوكول

– القسم الأول في أوروبا
سفارة فرنسا في روسيا

رقم 293/منتصف
تعرب السفارة الفرنسية عن احترامها لوزارة خارجية الاتحاد الروسي وتتشرف بإبلاغه بما يلي.

سيسافر الوزير السابق ونائب رئيس لجنة الدفاع والقوات المسلحة في الجمعية الوطنية ورئيس لجنة الدفاع في اتحاد غرب أوروبا ونائب رئيس الجمعية البرلمانية لمجلس أوروبا، السيد جاك بوميل إلى موسكو من باكو في 13 نوفمبر في الساعة الساعة 21.00 على متن الرحلة رقم 216 لشركة طيران ترانسايرو المتجهة إلى مطار شيريميتيفو -1.

ستكون السفارة الفرنسية ممتنة لوزارة خارجية الاتحاد الروسي لعدم رفضها تقديم المساعدة لسلطات مطار شيريميتيفو-1 لفتح صالة كبار الشخصيات للسيد بوهمل عند وصوله، وتغتنم هذه الفرصة لتجديد له تأكيدات على احترامه العالي.
وزارة الخارجية في الاتحاد الروسي

موسكو
سفير جمهورية السنغال

في الاتحاد الروسي

12 شارع دونسكايا

رقم 0552 /ASM/95 موسكو،

لو 04 ديسمبر 1995
سفارة جمهورية السنغال تتقدم بالتهنئة إلى وزير الشؤون الخارجية للاتحاد الروسي وشرف الحمال على علم كبير بأن السيدة عبسا كلود ديالو، قدمت سفارة جمهورية السنغال تحياتها إلى وزيرة شؤون الأجانب في الاتحاد الروسي وشرف الحمال على المعرفة العالية للسيدة عبسا كلود ديالو، السفيرة فوق العادة و مفوض السنغال، يقترح إنهاء موسكو بشكل نهائي، لو ميركريدي في 6 ديسمبر 1995، بموجب المجلد AF 1849 إلى 16.15، بشأن مسألة عمليات تحصين سفارة السنغال.

في معرض توضيحه لوزير الشؤون الخارجية في الاتحاد الروسي، أعربت سفارة جمهورية السنغال عن تقديرها العميق للتعاطف المستمر والتميز في العلاقات بين الأطراف، وقالت سفيرة جمهورية السنغال إن هذه المناسبة ستجدد التأكيدات على الاعتبارات الثلاثة العالية .
وزير الشؤون الخارجية

دي لا الاتحاد الروسي

موسكو*
* 1) مكان وتاريخ المغادرة في الأعلى؛

2) الطباعة على الورقة المقطوعة إلى اليمين؛

3) تمت المصادقة على المذكرة (انظر المزيد من الترجمة).
السفارة

جمهورية السنغال

0552
تعرب سفارة جمهورية السنغال عن احترامها لوزارة خارجية الاتحاد الروسي وتتشرف بأن تبلغ، بناء على معلوماته السامية، أن السيدة أبسا كلود ديالو، السفيرة فوق العادة والمفوضة للسنغال، تعتزم مغادرة البلاد نهائيا. موسكو يوم الأربعاء 6 ديسمبر 1995، على متن الرحلة AF 1849 الساعة 16.15 بعد أن أكملت إجراءات إغلاق السفارة السنغالية في موسكو.

وإذ تعرب سفارة جمهورية السنغال عن امتنانها العميق لوزارة خارجية الاتحاد الروسي على الدعم المستمر والعلاقات الممتازة القائمة بين البلدين، فإنها تغتنم هذه الفرصة لتعرب للوزارة عن تقديرها الكبير للغاية.
موسكو، 4 ديسمبر 1995
وزارة الخارجية في الاتحاد الروسي

موسكو
في دبلوماسية الخمسينيات، ظهرت ممارسة تبادل الملاحظات مباشرة بين الحكومات. وهذا لا يشير فقط إلى توسع نطاق الأشكال التقليدية للمراسلات الدبلوماسية، بل يشير أيضًا إلى الدور المتزايد للسياسة الخارجية والمستوى المتزايد لمسؤولية الدبلوماسية في حل القضايا الأساسية في عصرنا. حاليا، نادرا ما تستخدم هذه الممارسة.

كقاعدة عامة، لا توجد مجاملات في الملاحظات نيابة عن الحكومة. عادةً، في هذه الحالة، تبدأ المذكرة على النحو التالي: "تتشرف حكومة الاتحاد الروسي أن تعلن لحكومة (اسم البلد) ما يلي".

لا يوجد مجاملة نهائية في المذكرة. جميع المذكرات هي وثائق رسمية، بغض النظر عن طبيعة الأمر المعروض فيها. أي مذكرة تعتبر قادمة من الحكومة. تتطلب الملاحظات الاهتمام المناسب وتتطلب استجابة من الشخص الذي يتم توجيهها إليه.

في الممارسة الدبلوماسية، أصبحت حالات إرسال مذكرة جماعية من قبل ممثلي عدة دول نادرة بشكل متزايد. تبني الدول علاقاتها على أساس ثنائي كأعضاء متساوين وسياديين في المجتمع العالمي. ويمكن اعتبار المذكرة الجماعية - سواء من السلك الدبلوماسي بأكمله أو من مجموعة السفارات - بمثابة محاولة لممارسة الضغط، الأمر الذي لا يمكن إلا أن يسبب رد فعل سلبي.

ومما يثير الاهتمام بشكل خاص التفاعل بين السفراء وبلدان الجماعة الأوروبية في موسكو فيما يتعلق بسلطات البلد المضيف. يؤدي تناوب رئاسة المجموعة في بروكسل تلقائيًا إلى أن يصبح سفير الدولة المترأسة رئيسًا لسفراء دول الاتحاد الأوروبي في موسكو، ويمثل مصالح المجموعة ويتحدث نيابة عنها. ويمكن اعتبار مثل هذه الخطب والوثائق (المذكرات والرسائل)، في ظل ظروف معينة، بمثابة مساعي جماعية.

لتجنب تهمة المساعي الجماعية، يتم استخدام شكل من أشكال توجيه الملاحظات المتطابقة. يتم اللجوء إلى ذلك عندما يكون من الضروري التعبير لدولة ما عن وجهة نظر متفق عليها بين عدة دول أو الإبلاغ عن اعتماد التدابير المناسبة.

تحتوي المراسلات الدبلوماسية على وثائق لا تتطلب إضفاء الطابع الرسمي التكميلي. وتشمل هذه المذكرات والمذكرات.

هناك نوعان من المذكرات: المذكرات التي يتم تسليمها شخصيًا والمذكرات المرسلة عن طريق البريد. عادة ما يتم تقديم المذكرة شخصيًا لتعزيز المعنى أو التأكيد على أهمية البيان الشفهي أو الطلب المقدم أثناء المحادثة، لتسهيل المزيد من التقدم في الأمر، ولمنع احتمال سوء التفسير أو سوء الفهم للمحادثة أو البيان الشفهي. تم تحرير نص المذكرة بصيغة غير شخصية باستخدام العبارات: "يُرفع الطلب"، "من الضروري البيان"، "تم الإبلاغ عنه".

تتم طباعة الملاحظات التذكارية على ورق عادي بدون شعار النبالة. لم يتم تضمين العنوان ورقم الصادر. تمت الإشارة إلى مكان وتاريخ المغادرة فقط: "ز. موسكو، ___ 20 يوليو____." يوجد فوق نص المذكرة نقش مكتوب: "مذكرات".

أصبحت الملاحظات التذكارية التي يرسلها السعاة نادرة جدًا الآن. من حيث الشكل، فهي لا تختلف تقريبًا عن الملاحظة الشفهية: فهي مكتوبة بضمير الغائب، وتحتوي على عنوان ومجاملة، وتُطبع على نموذج مذكرة، ولها رقم ومكان الإرسال والتاريخ. وعلى عكس المذكرة الشفهية، لا يتم ختم هذه المذكرات أو توجيهها. يوجد في الأعلى نقش: "مذكرات". يتم إرسال المذكرات إما بناء على طلب الشخص الذي جرت معه المحادثة، أو للتذكير بمسألة معينة.

المذكرة هي وثيقة تدرس الجانب الواقعي لقضية معينة، وتحتوي على تحليل لجوانبها الفردية، وتضع الحجج للدفاع عن موقف المرء، وتحتوي على جدالات مع حجج الجانب الآخر. يمكن أن تكون المذكرة إما ملحقًا لمذكرة شخصية أو شفهية، أو وثيقة منفصلة، ​​يتم تسليمها شخصيًا أو إرسالها عن طريق البريد. إن إرفاق مذكرة بالمذكرة يجعل من الممكن اختصار نص المذكرة نفسها وفي نفس الوقت يوفر مزايا معينة في طبيعة عرض القضية التي هي موضوع المراسلات.

المذكرة، كملحق لملاحظة شخصية، مطبوعة على ورق موسيقي بدون شعار النبالة؛ لا يتم تضمين الرقم والختم والمكان (المدينة) وتاريخ المغادرة. المذكرة المقدمة شخصيًا مطبوعة على ورقة موسيقية ولا تحتوي على عنوان أو مجاملة. لا يوجد ختم أو رقم عليه، ولكن مكان وتاريخ المغادرة موضحان.

يتم إرسال خطاب خاص ذو طبيعة شبه رسمية إلى المسؤولين المألوفين في الحالات التي تتطلب أي مساعدة في حل القضايا التي تكون موضوع مراسلات أو مفاوضات رسمية، وذلك للتأكيد على مصلحة المؤلف في مسألة معينة أو للإسراع حل أي مشكلة باستخدام تأثير الشخص الذي تم إرسال الرسالة إليه.

تتم كتابة الرسائل الخاصة على ورق عادي (نصف ورقة)، وأحيانًا على ورق ذي رأسية مع طباعة الاسم الأول والأخير للمرسل أو اللقب الرسمي في الزاوية اليسرى العليا. لا يتم استخدام الجانب الخلفي من الورقة. العنوان في مثل هذه الرسالة هو كما يلي: "عزيزي السيد ن":

مطلوب مجاملة نهائية. لم يتم الإشارة إلى الرقم على الرسالة؛ التاريخ والتوقيع الشخصي مطلوبان. العنوان مكتوب فقط على الظرف.

نموذج رسالة خاصة:
موسكو، ___ 20 فبراير____
عزيزي السيد السفير،

وبالعودة إلى حديثنا اللطيف بالأمس، أود أن أشكركم مرة أخرى على دعوتكم الكريمة لحضور حفل العازفين المنفردين في دار الأوبرا في بلدكم.

لقد استمتعت أنا وزوجتي كثيرًا بموسيقى الكلاسيكيات الشهيرة، وكانت مهارات الأداء لدى الفنانين تفوق الثناء.

الأمسية التي أمضيتها في منزلك ستبقى في ذاكرتنا لفترة طويلة.

أرجو أن تتقبلوا، سيدي السفير، تأكيدات احترامي العميق لكم.

(إمضاء)
§ 10. عندما يتحدث القادة ويكتبون
بالإضافة إلى أنواع الوثائق الدبلوماسية المذكورة أعلاه، والتي تعتبر تقليدية ومقبولة بشكل عام، هناك أنواع أخرى تستخدمها العديد من الدول. على عكس تلك التي تمت مناقشتها أعلاه، فإن هذه الوثائق ليس لها شكل صارم. وهذا يوسع قدراتهم بشكل كبير من حيث طبيعة صياغة المشكلات وتغطيتها.

يجب أن تتضمن الوثائق الدبلوماسية لهذه المجموعة الإعلانات والرسائل والبيانات لرؤساء الدول والحكومات ووزراء الخارجية والهيئات التشريعية للدول بشأن قضايا العلاقات الدولية.

ومع تطور الاتصالات التلغرافية واللاسلكية، انتشر نوع الوثائق الدبلوماسية المعروف باسم البرقيات على نطاق واسع. كقاعدة عامة، تتطلب البرقيات الرد. غالبًا ما يكون لمحتويات البرقيات أهمية سياسية مهمة.

يمكن أن تكون أسباب إرسال البرقيات مختلفة: الأعياد الوطنية، واحتفالات الذكرى السنوية، واحتفالات الذكرى السنوية للأحداث المهمة، وما إلى ذلك. لا يمر يوم دون أن تنشر الصحف الرائدة هذا النوع من الوثائق على صفحاتها الأولى. إن إرسال برقية، على سبيل المثال، فيما يتعلق بتولي منصب رئيس الدولة الجديد ليس فقط علامة على المجاملة المقبولة في ممارسة البروتوكول الدولي. وهذا أيضًا مؤشر على مستوى وطبيعة العلاقات بين الدول، وهي مناسبة لإظهار الرغبة في مواصلة تطوير التعاون وتوسيع العلاقات.

وهكذا، فيما يتعلق بتولي جورج دبليو بوش منصبه كرئيس للولايات المتحدة الأمريكية، رئيس الاتحاد الروسي ف. أرسل له بوتين برقية تهنئة.
إلى فخامة السيد جورج دبليو بوش، رئيس الولايات المتحدة الأمريكية

واشنطن العاصمة
عزيزي حضره الرئيس،

أهنئك على توليك منصبك رسميًا كرئيس للولايات المتحدة الأمريكية، وأتمنى لك مخلصًا النجاح في منصبك الرفيع الجديد.

إنني أشارككم بالكامل رغبتكم المعلنة في "تعزيز الصداقة الروسية الأمريكية في السنوات المقبلة".

وأود أن أبدي بعض الاعتبارات الأولية فيما يتعلق بكيفية تصورنا لسبل تطوير الحوار الروسي الأمريكي. بالنسبة لنا، تعد الولايات المتحدة أهم شريك في السياسة الخارجية، ونحن من جانبنا على استعداد لمواصلة العمل من أجل تعزيز علاقات تعاون جديدة بين بلدينا وشعوبنا، والبحث بشكل مشترك عن إجابات للتحديات الخطيرة التي يواجهها القرن الحادي والعشرين. ويطرح هذا القرن علينا وعلى المجتمع الدولي ككل. وأنا أتفق معك في ضرورة التعامل مع العلاقات الروسية الأميركية بشكل عملي، والتعاون على قدم المساواة عبر نطاق واسع من المصالح المتزامنة، وإيجاد حلول عقلانية للخلافات القائمة على أساس مقبول من الطرفين.

أعتقد أنه تم إنشاء أساس جيد لمثل هذا النهج في علاقتنا، وقد تراكمت تجربة مفيدة من خلال العديد من التجارب وحتى الأخطاء. لذلك، من خلال بناء استمرارية إيجابية عليها وفي نفس الوقت مع مراعاة الحقائق الجديدة، يمكننا المضي قدمًا في توسيع تحسين تعاوننا وتفاعلنا. الشيء الرئيسي هو؛ كما تؤكد بحق، هل هذا؛ أننا نهدد بعضنا البعض أكثر ولا نرى بعضنا البعض كأعداء. ومن الأهمية بمكان الآن، بالطبع، بداية حوارنا المباشر، الذي نلتزم فيه أنا وأنت، كما أفهمه، بنهج مشترك. وأنا أعلم أنك تقدر التواصل الشخصي الصريح في هذا الصدد، وفي الأشهر المقبلة، ودون انتظار منتدى دولي كبير، أود أن أقترح النظر في إمكانية عقد اجتماعنا، على سبيل المثال، في بلد ثالث: فمثل هذا الاجتماع لن يكون مفيدا. ذات طبيعة رسمية، سيستغرق الإعداد وقتًا طويلاً من خلال القنوات البيروقراطية، وهناك يمكننا، دون تفاصيل غير ضرورية، تبادل وجهات النظر حول الوضع الاقتصادي والسياسي الدولي، وأولويات تفاعلنا. وبطبيعة الحال، لن نحل أنا وأنت جميع المشاكل "على الفور"، ولكننا بلا شك سنعطي ممثلينا قوة دافعة لإجراء حوار مثمر.

وينطبق هذا، على وجه الخصوص، على المشاكل المعقدة المتعلقة بالأسلحة الهجومية/الدفاع الصاروخي. وهنا، كما نفهم، هناك تزامن في التوجهات بشأن إجراء المزيد من التخفيضات في الأسلحة النووية، وخلافات جوهرية فيما يتعلق بالدفاع الصاروخي. ومن الضروري إيجاد السبل والعودة إلى البحث المشترك عن وسائل ضمان أمننا القومي والحفاظ على الاستقرار الاستراتيجي.

من حيث المبدأ، أنا مستعد للحديث عن رؤيتنا للمشكلات الإقليمية الأكثر إلحاحاً. لقد أظهرت السنوات الأخيرة من القرن العشرين بوضوح مرة أخرى أن النجاح في التسوية السلمية لا يمكن أن يتحقق إلا عندما تعمل روسيا والولايات المتحدة معاً أو في مسارات متوازية. وهذا يتعلق بمصلحتنا المشتركة في مواصلة عملية التفاوض في الشرق الأوسط، وحل الوضع في البلقان، وشبه الجزيرة الكورية، ومكافحة التهديد الإرهابي الدولي، وحل العديد من المشاكل الأخرى.

وتتمثل المهمة المهمة في الاستفادة بشكل أكمل من إمكانات البلدين في تكثيف العلاقات التجارية الروسية الأمريكية على خلفية الوضع الاقتصادي الدولي الصعب، وجعل الآليات الثنائية ذات الصلة أكثر فعالية.

إذا كانت خطة العمل هذه، على أساس الوضع الذي يتطور في الولايات المتحدة بعد الانتخابات الرئاسية، تناسبكم، فمن المستحسن عقد اجتماع لوزراء خارجيتنا لإطلاقها. التعليمات ذات الصلة من I.S. لقد سلمت بالفعل إيفانوف وآمل أن يتلقى K. Powell أيضًا مهمة مماثلة.

وفي الختام، أود أن أعرب مرة أخرى عن أملي في أن تشهد علاقات التعاون المتساوية والمفيدة للجانبين بين روسيا والولايات المتحدة تطوراً ملموساً لصالح شعبي بلدينا والمجتمع الدولي برمته.

بإخلاص،

بوتين
عند الحديث عن المراسلات الدبلوماسية، لا يسع المرء إلا أن يذكر الوثائق الصادرة عن أعلى الهيئات التشريعية: النداءات الموجهة إلى برلمانات الدول المختلفة بشأن قضايا نزع السلاح، ومنع الحرب النووية، والبيانات المشتركة للبرلمانات عقب زيارات ومفاوضات البرلمانيين.

تتضمن الوثائق الدبلوماسية المهمة ردود كبار رجال الدولة على المناشدات أو الأسئلة المقدمة من ممثلي المنظمات العامة أو الأفراد؛ إجابات على أسئلة مراسلي الصحف حول القضايا الأكثر إلحاحا في الوضع الدولي؛ خطابات ممثلي الدولة في المنتديات الدولية والاجتماعات العامة المخصصة لتواريخ مهمة في العلاقات مع الدول الأجنبية؛ خطابات رؤساء الدول والحكومات ووزراء الخارجية في حفلات الاستقبال الدبلوماسية على شرف الضيوف الأجانب. عادة ما يتم نشر مثل هذه الوثائق في الصحافة. فهي مليئة بمحتوى سياسي كبير ولا تؤثر على العلاقات الثنائية فحسب، بل تؤثر أيضا على المشاكل العالمية، والتي تحظى بفضلها بصدى دولي كبير.

وتعرف الممارسة الدولية الوثائق ذات الطبيعة الدبلوماسية التي يتم اعتمادها على أساس إقليمي وعالمي. وتشمل هذه وثائق الأمم المتحدة.

اعتمدت الأمم المتحدة خلال وجودها عددًا كبيرًا من الوثائق المختلفة التي كان لها تأثير كبير على العمليات الدولية وتشكيل المناخ الدولي. وكمثال على ذلك، يمكننا أن نذكر اثنين منها: الإعلان العالمي لحقوق الإنسان (ديسمبر 1948)، الذي أعلن أن "جميع الناس يولدون أحراراً ومتساوين في الكرامة"، وإعلان منح الاستقلال للبلدان المستعمرة والدول المستعمرة. الشعوب (ديسمبر 1960)، الذي نص على أن "لجميع الشعوب الحق في تقرير مصيرها"، وأنها "تقرر بحرية وضعها السياسي وتسعى إلى تحقيق تنميتها الاقتصادية والاجتماعية والثقافية".

على الرغم من أن الوثائق التي اعتمدتها الجمعية العامة، وفقًا لميثاق الأمم المتحدة، هي في طبيعة التوصيات، إلا أنها تتمتع بوزن أخلاقي وسياسي كبير وتؤثر على تشكيل موقف المجتمع العالمي بشأن قضية معينة. وهكذا ساهم إعلان 1960 في استكمال انهيار النظام الاستعماري.

وكما قال أحد الصحفيين الأجانب ببراعة: "إن قرار الأمم المتحدة ليس قائمة مطعم يمكن رفضها بسهولة".

في أي وثيقة دبلوماسية، يعتبر المحتوى والشكل مهمين. وفي هذا الصدد، فإن تقنية إعداد مثل هذه الوثائق والقدرة على تحقيق الإمكانيات الكامنة في الوثائق بمختلف أنواعها تستحق الاهتمام.

تتطلب صياغة وثيقة دبلوماسية مراعاة العديد من العوامل. وفي نهاية المطاف، تقرر الخدمة الدبلوماسية ما يجب تركه في وثيقة معينة، وما يجب حذفه، وما هي الحجج التي يجب إعطاؤها الأفضلية، وما إلى ذلك. ومع ذلك، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار الحجج المضادة المحتملة للشركاء. ولذلك، فإن إعداد هذا النوع من الوثائق يتطلب معرفة مهنية كبيرة وخبرة دبلوماسية.

تستخدم الخدمة الدبلوماسية الروسية بنشاط ترسانة أشكال المراسلات الدبلوماسية بأكملها. إن الدبلوماسية الروسية، التي اكتسبت خبرة واسعة في صياغة الوثائق الدبلوماسية، ومخاطبة الحكومات والشعوب علناً، تؤثر على العالم الخارجي، وتحشد جميع القوى التقدمية دفاعاً عن السلام والثقة بين الشعوب.

لقد مرت المراسلات الدبلوماسية، مثل الدبلوماسية بشكل عام، بمسار طويل من التطور. كونها أحد أشكال النشاط الدبلوماسي للدولة، تعكس الوثائق الدبلوماسية السمات الكامنة في النظام الاجتماعي والاقتصادي للبلد واللغة والثقافة. ومع ذلك، وعلى الرغم من كل الاختلافات، فإن ما كان مشتركًا بين الوثائق الدبلوماسية في العصور المختلفة هو أن المتطلبات الخاصة كانت دائمًا ولا تزال مفروضة عليها حتى يومنا هذا. والنقطة ليست فقط أنه في الماضي، كانت الوثائق الدبلوماسية تأتي فقط من الملك أو تم توقيعها من قبل شخص مفوض نيابة عنه وكانت موجهة إلى شخص آخر، رئيس الدولة. وسواء كانت الوثيقة مكتوبة بالمسمارية على ألواح طينية، مثل الاتفاقية بين الفرعون المصري رمسيس الثاني والملك الحثي حتوشيل الثالث (1296 ق.م)، أو على ورق البردي أو الحرير أو الورق، كان لها معنى خاص ("مكتوبة بقلم"). - لا يمكنك قطعها بفأس"). وقد التزم رؤساء الدول السيادية بالحفاظ على "نص وروح" الوثيقة. إن الانحرافات عن الالتزامات المقبولة (شفهية أو مكتوبة) تستلزم فقدان الهيبة والثقة، وهو أمر لا يمر دون أن يلاحظه أحد بالنسبة للدولة بالطبع.

نظرًا لأن جميع وثائق المراسلات الدبلوماسية رسمية، فإن الاختيار الصحيح لنوع الوثيقة له أهمية كبيرة: يجب أن يتوافق مع الحالة المحددة.

في هذه الحالة، ينبغي للمرء أن ينطلق بشكل أساسي من محتوى الوثيقة، وأن يكون لديه معرفة جيدة بتقنية المراسلات الدبلوماسية وأن يأخذ في الاعتبار تقاليد البلد المضيف عندما يتعلق الأمر بملاحظات البعثة الدبلوماسية. من المعتاد الرد على الملاحظة الشفهية بملاحظة شفهية، وعلى الرسالة الشخصية برسالة شخصية. يعتبر الرد على رسالة شخصية بمذكرة شفهية أمرًا غير مهذب، كما يعتبر الرد على رسالة تحمل توقيعًا شخصيًا برسالة مكتوب عليها الاسم على الآلة الكاتبة أمرًا غير مهذب.

الوثيقة الدبلوماسية تتطلب الرد. سيتم النظر إلى عدم الاستجابة على أنه استجابة ذات طبيعة سلبية معينة: يجب اللجوء إلى هذا النوع من الاستجابة في حالات استثنائية. أي وثيقة تبدأ بالاستئناف. في بعض الأحيان، لا يقل العنوان الدقيق ولقب الشخص الذي يتم توجيه المستند إليه أهمية عن محتوياته. أي تشويهات في الماضي والآن غير مسموح بها.

في عهد أليكسي ميخائيلوفيتش (1645-1676)* في روس، كان يرأس أمر السفارة (وزارة الخارجية آنذاك) الدبلوماسي الروسي البارز دوما بويار أوردين ناشوكين. في الرسالة الرسمية الموضوعة في أمر السفارة الموجهة إلى القيصر، تم حذف كلمة "السيادي"؛ وفي هذا الصدد أرسل الملك إلى أوردين ناشوكين رسالة بالمحتوى التالي:

"في اليوم التاسع عشر من أبريل، كتب إلينا بطبيعة الحال، وفي ردك في العمود الأول مكتوب حيث كان من الضروري أن يكتب لنا، الملك العظيم، وقد كتبوا الملك العظيم، لكن الملك لم يكتب . وقد فعلت ذلك دون حذر، وستصل إليك جميع رسائلنا، ومن الآن فصاعدًا ستكتب اسمنا وشرفنا، الملك العظيم، بحذر شديد في ردودك وفي جميع شؤوننا التي ستكون في الرسالة.

وأنتم، أيها الكتبة، كنتم ستقرأون جميع الرسائل بأنفسكم أكثر من مرة، وستكونون على اطلاع على مثل هذا الإهمال في رسائلكم في المستقبل.

...وأمر الكاتب جريشكا كوتوشيخين، الذي كتب هذا الرد الرسمي، بإنزال العقوبة بالأم على ذلك - بضرب الخفافيش"1.

* اتبع أليكسي ميخائيلوفيتش (1645-1676) منذ عام 1645 سياسة خارجية نشطة، اعتبر من أهم مهامها عودة الأراضي الروسية التي كانت تحت حكم الكومنولث البولندي الليتواني والسويد، فضلا عن ضمان أمن الحدود الجنوبية من هجمات تركيا وتابعتها - خانية القرم. وقع أليكسي ميخائيلوفيتش شخصيا على المراسيم والوثائق، وأشرف بشكل مباشر على مفاوضات السياسة الخارجية مع السويد وبولندا ودول أخرى، وعزز السيطرة على أنشطة السفراء الروس.

في الوقت الحالي، لا يتم فرض مثل هذه العقوبات الصارمة على الأخطاء في الوثيقة الدبلوماسية، لكنها لا تزال محفوفة بعواقب وخيمة.

من خلال الالتزام الصارم بالمعايير التقليدية وقواعد المراسلات، يراقب البروتوكول الدبلوماسي عن كثب امتثال الدول الأجنبية لهذه المعايير والقواعد، ويعارض بحزم انتهاكها، بل والأكثر من ذلك، محاولات الإضرار بكرامة البلاد.

يظل أحد متطلبات الوثيقة الدبلوماسية حتى يومنا هذا هو التهجئة الصحيحة لاسم المرسل إليه ولقبه. قد تحتوي الوثيقة في بعض الأحيان على شيء غير سار للمرسل إليه، ولكن يجب مراعاة صيغ المداراة. كثير من الناس مهتمون جدًا بالتهجئة وترتيب كتابة أسمائهم. يجب أن يتوافق كلاهما بشكل صارم مع السجلات الموجودة في الوثائق الرسمية الصادرة عن المؤسسات التي يعمل فيها هؤلاء الأفراد. مطلوب اهتمام خاص عند كتابة الأسماء والألقاب المعقدة (الإسبانية والعربية وغيرها)، ولا ينبغي السماح بالاختصارات، مسترشدة بقواعد اللغة الروسية. بعض الشعوب ليس لديها ألقاب كما نفهمها، بل لديهم اسم فقط، يُضاف إليه أحيانًا اسم الأب في المراسلات الرسمية؛ فالاختصار التعسفي لاسم واحد يمكن أن يسبب جريمة مبررة لدى الشخص.

إن معرفة مكان الاسم الأخير ومكان الاسم الأول تقع على عاتق كل شخص مكلف بإعداد وثيقة دبلوماسية. لا تنتهك كرامة شريكك، أظهر الصواب والاحترام - هذا ما تعنيه الكتابة الصحيحة للرسالة والعنوان. في هذه الحالة، النموذج لا يقل أهمية عن المحتوى. يعرف تاريخ الدبلوماسية العديد من الأمثلة عندما جرت محاولات لتدوين الألقاب وصيغ الأدب عند مخاطبة الملوك وأفراد أسرهم وممثلي الكنيسة والدوقات والمركيزات والبارونات، أنا غبي. وبالعودة إلى منتصف القرن السابع عشر، أنشأ أمر السفارة الروسية قائمة "بالألقاب التي كتب عليها قيصر موسكو إلى الحاكم". وكان الأساس هو مبدأ الاحترام المتبادل: "... يكتب الملك في رسائله إلى العظماء المحيطين به ألقابهم حسب كرامتهم، كما يصفون أنفسهم، دون استخفاف".

غالبًا ما يواجه الدبلوماسي عديم الخبرة، والمكلف بالمراسلات، صعوبات حتى اليوم، خاصة عند ترك وثائق موجهة إلى رؤساء الدول. لذلك، في عام 1984، كان رئيس ماليزيا هو السلطان إسكندر. لم يكن من الممكن كتابة عنوانه الكامل بدقة دون مساعدة من مصدر موثوق، ولكن حتى هنا لم يكن من الممكن أن تحدث بعض "البيريسترويكا". وكان اللقب الموضح لرئيس ماليزيا هو: "صاحب الجلالة السلطان أصلان شاه، الرئيس الأعلى لماليزيا، أكونق ماليزيا". لم يكن اللقب الرسمي لرئيس دولة زائير السابق أقل أصالة: "فخامة المارشال موبوتو سيسي سيكو كوكو نغيبيندو وا زا بانجا، رئيس جمهورية زائير، رئيس المجلس التنفيذي، الرئيس - مؤسس حزب الشعب". حركة."

وهنا لقب رئيس دولة وحكومة بروناي دار السلام التي أقامت معها روسيا علاقات دبلوماسية وأرسلت سفيرها: “جلالة السلطان السير مودا حسن البلقية معز الدين ود الله سلطان ورئيس الدولة رئيس وزراء بروناي دار السلام”.

تؤدي الأخطاء في تهجئة أو فهم أسماء وألقاب كبار المسؤولين في بعض الأحيان إلى حالات شاذة، كما هو الحال، على سبيل المثال، في الحالة شبه القصصية لمالك فندق في جنوب فرنسا. اقترب منه أجنبي وطلب منه أن يمنحه غرفة في فندق؛ وعندما سئل من هو، أجاب الأجنبي: دومينغو رومااردو مونتيليجري ألميندريس كوفاروبياس؛ بعد أن سمع المالك ذلك، قال إن الأولين يمكن أن يقيموا في فندقه، والباقي - في الفندق المقابل... وكان هذا إسبانيًا.

للوهلة الأولى، قد يبدو من غير المهم أن تبدأ إحدى الملاحظات بالكلمات "... يشرفني أن أعلن أن..."، والأخرى ببساطة "... تبلغ أن..." ومع ذلك، هذا أبعد ما يكون عن القضية. قد تحدث حالات خروج عن الصيغة المقبولة عمومًا. لكن هذه الخطوة يجب أن تكون متعمدة، وتحتاج إلى أسباب جدية. على سبيل المثال، عندما يتم تقديم تمثيل أو التعبير عن احتجاج فيما يتعلق ببعض حالات الصراع، قد لا تحتوي الوثيقة على المجاملة النهائية المعتادة ("... يستغل الفرصة لتجديد... تأكيداته.. . احترام").

إن المحاولات الدبلوماسية التي تبذلها بعض الدول للتخلي عن صيغ المجاملة الراسخة لا تجد الدعم في الممارسة الدولية. تظهر الغالبية العظمى من الدول علامات الاحترام لبعضها البعض في مراسلاتها الدبلوماسية. فإذا رفض أحد الطرفين صيغ المجاملة، فإن الطرف الآخر يفعل نفس الشيء، انطلاقاً من مبدأ المعاملة بالمثل.

يجب أن تتمتع الوثيقة الدبلوماسية بمظهر لا تشوبه شائبة. ولذلك، تتم طباعة جميع الوثائق الدبلوماسية على ورق مقطوع آليًا بأعلى جودة. عند طباعة النص، لا يسمح بالمسح والتصحيحات. يجب أن تكون مظاريف المستندات ذات حجم وجودة مناسبين. يجب أن يكون الختم في مكانه الصحيح - في الجزء السفلي من المستند، ويجب أن يكون النص في موقع جميل في جميع أنحاء الورقة بأكملها.

يعرف التاريخ حالات كانت فيها الورقة التي كُتب عليها المستند تحمل عبئًا دلاليًا أكبر من محتواها نفسه.

في عام 1915، قدمت اليابان إنذارًا نهائيًا للصين - ما يسمى بـ "المطلب الواحد والعشرون". وكانوا يتحدثون عن شروط ابتزازية، وكان الرئيس الصيني يوان شيكاي بطيئا في الرد. ثم نصحه السفير الياباني بإمساك الورقة التي طبع عليها الإنذار إلى النور. وكانت الصور الظلية ذات العلامات المائية للسفن الحربية اليابانية مرئية بوضوح على الورق.

لا تتطلب المراسلات الدبلوماسية في يومنا هذا عددًا كبيرًا من الكتبة "لتبييض" الوثائق الرسمية. في الوقت الحاضر، لا تزال الرسائل الشخصية ذات الطبيعة شبه الرسمية تُكتب أحيانًا بخط اليد. تتم طباعة جميع الرسائل الدبلوماسية الأخرى، وغالبًا ما يتم ذلك باستخدام معدات مكررة. لكن في الوقت نفسه، إذا أراد كاتب الرسالة إظهار علامات احترام خاص للمرسل إليه، مخاطبته ("عزيزي السيد السفير"، "سيدي الوزير"، وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى تكملة نهائية ( "مع أطيب التمنيات"، "مع خالص التقدير") "، وما إلى ذلك) يكتب بخط اليد، على الرغم من أنه سيتم كتابة بقية النص.

في الوقت الحالي، أصبح وضع الختم على الوثيقة الدبلوماسية مجرد إجراء شكلي بسيط. في السابق، كان موقع الختم على الوثيقة ذا أهمية أساسية. في عام 1595، صدرت تعليمات للسفير الروسي فاسيلي تيوفياكين، الذي أُرسل إلى إيران لإبرام معاهدة، بالإصرار على أن "يأمر الشاه بإرفاق نيشان (ختمه) بالوثيقة النهائية في الأسفل، وليس في الأعلى". وكحل وسط، يمكن للسفير أن يوافق على أن يضع الشاه الختم "على الجانب، في منتصف الرسالة".

كان الختم الملكي رمزًا للقوة ولا يمكن أن يتواجد إلا مع ختم ملك آخر وعلى نفس المستوى2. وهذا يشهد على المساواة والسيادة بين رؤساء الدول. وفي الوقت الحاضر، عند لصق الأوراق النقدية بالختم الرسمي، يجب عليك التأكد بعناية من أن شعار النبالة يشغل الموضع الرأسي الصحيح*.

* على المواثيق الملكية للسفراء المغاربة، لا يزال الختم موضوعا في الأعلى. وربما تكون هذه هي الدولة الوحيدة في العالم التي تصدر أوراق اعتمادها بهذه الطريقة.
تجري وزارة الخارجية المراسلات الدبلوماسية بلغة بلدها. ومع ذلك، يجوز إرفاق ترجمة إلى لغة أجنبية بالنص الرسمي. ويتم ذلك إذا كانت هناك نية لنقل محتويات المستند إلى المرسل إليه في أسرع وقت ممكن، وكذلك لمنع الأخطاء المحتملة التي قد تحدث عند ترجمة المستند من قبل المرسل إليه. في السنوات الأولى للمفوضية الشعبية للشؤون الخارجية، تم إرسال عدد من المذكرات الشفهية إلى البعثات الأجنبية في موسكو باللغة الفرنسية.

يجوز للسفارات مراسلة وزارة الخارجية بلغة بلدها. لكن هذه القاعدة ليست عالمية. تجري السفارات في كثير من الأحيان المراسلات بلغة البلد المضيف أو ترفق ترجمات الوثائق إلى هذه اللغة بالنسخ الأصلية. كقاعدة عامة، يجب تسليم المستندات الدبلوماسية شخصيًا إلى المرسل إليه أو إرسالها عن طريق البريد وتسليمها إلى شخص مفوض خاص مقابل التوقيع. لا ينصح بإرسال المراسلات الدبلوماسية عن طريق البريد.

ومهما كانت أهمية شكل وسمات المداراة في الوثيقة الدبلوماسية، فلا يزال ينبغي إعطاء الأولوية للمحتوى ووضوح العرض ومنطق الفكر ودليل الحقائق، مع مراعاة خصائص المرسل إليه ورد فعله المحتمل.

ستكون الوثيقة الدبلوماسية فعالة إذا كانت تعكس كامل المجموعة المعقدة من المشاكل الكبيرة والصغيرة التي تؤثر على بلد واحد أو أكثر، وإذا كانت مشبعة بالاهتمام بمصلحة الإنسانية.

وفي المراسلات الدبلوماسية، لا ينبغي السماح بعدم الدقة أو تشويه الحقائق أو التقليل منها أو المبالغة فيها. مثل هذا الإهمال يجعل الوثيقة عرضة للخطر، حيث سيتم التشكيك في محتواها. التعديلات والتوضيحات اللاحقة، كقاعدة عامة، لا يمكن أن تساعد. لذلك، عند تحليل واختيار الحقائق في المستندات، يجب عليك استخدام تلك التي تتمتع بالموثوقية المطلقة فقط.

ومن المناسب تطبيق القاعدة على الوثائق الدبلوماسية: الكلمات يجب أن تكون ضيقة، ولكن الأفكار يجب أن تكون واسعة. لغة الوثائق الدبلوماسية بسيطة ومقتضبة، ونادرا ما تستخدم المقارنات والصفات. ومع ذلك، فإن الصورة الفنية المطبقة على مكان ما يمكن أن تعزز تعبير الوثيقة.

يجب أن تكون الكلمة الواردة في الوثيقة الدبلوماسية صحيحة تمامًا بالنسبة للمفهوم المتضمن فيها. إذا كان من الممكن فهم وتفسير كلمة ما في سياق ما بشكل مختلف، فمن الأفضل عدم استخدامها، بل اختيار كلمة أخرى. اللغة الروسية غنية وقوية، لكن الشغف بالأسلوب الأدبي على حساب الوضوح والوضوح يمكن أن يكون ضارًا.

من خلال تقديم الفكرة بشكل واضح وواضح، والسعي لاستخدام كلمات جديدة وصيغ غير مبتذلة، لا ينبغي لمؤلف الوثيقة إهمال المفاهيم القائمة والمثبتة بالفعل. ليست هناك حاجة، على سبيل المثال، للبحث عن بديل دلالي لعبارات "التعايش السلمي"، "الحرب الباردة"، "السياسة من موقع القوة"، "التفكير الجديد"، "البريسترويكا"، "الدبلوماسية العامة". تعبر هذه التعبيرات وغيرها من التعبيرات الراسخة المماثلة في لغات مختلفة عن مفاهيم محددة وموحدة.

الكلمة في المراسلات الدبلوماسية وفي الدبلوماسية بشكل عام يمكن أن تكون حليفًا وعدوًا. إن اختياره بمهارة وقوله في صميم الموضوع، سوف يقنع أولئك الذين يشككون، ويؤثر على أولئك الذين يترددون في الاتجاه الصحيح، ويقوي اقتناع أولئك الذين يتعاطفون. مع الاختيار الدقيق للمواد الشفهية، ستصبح الوثيقة الدبلوماسية دليلية ومقنعة. الكلمة التي يتم التحدث بها على عجل، والمكتوبة في وثيقة على عجل، ستصبح عدوًا، فليس عبثًا أن يقولوا: "الكلمة ليست عصفورًا، إذا طار فلن تصطاده".

3.7857142857143 التقييم 3.79 (14 الأصوات)

دعوة لأجنبي من منظمة: قواعد التسجيل والأسعار والإجراءات

بالإضافة إلى إصدار دعوات للأجانب على نماذج FMS أو تلكس، في عام 2005 أتيحت للمنظمات المعتمدة الفرصة لإصدار دعوات على نماذجها الخاصة. يحق للمنظمات المعتمدة إصدار دعوات على ورقها الرسمي لمواطني الاتحاد الأوروبي ومواطني الولايات المتحدة. تم ذلك لتوسيع العلاقات التجارية بين الاتحاد الروسي وهذه الدول كجزء من تبسيط نظام التأشيرات.

من أجل الحصول على تأشيرة دخول إلى روسيا، يمكن لمواطني الاتحاد الأوروبي أو الولايات المتحدة الاتصال بالسفارة أو القنصلية الروسية، وتقديم خطاب دعوة على ورق شركة معتمدة، وملء استمارة طلب التأشيرة ودفع الرسوم القنصلية.

دعوة على ترويسة الشركة لصالحة فقط عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة عمل.

الميزة الكبرى هي أنه عند إصدار مثل هذه الدعوة، ما عليك سوى قضاء يوم واحد فقط، في حين أن إصدار الدعوات سيتطلب وقتًا أطول بكثير. تشمل عيوب الدعوة الصادرة على ترويسة شركة معتمدة حقيقة أن المنظمة الداعية التي تصدر الدعوة لا تجري أي فحوصات (لعدم وجود انتهاكات لتشريعات الاتحاد الروسي وعمليات الطرد من البلاد خلال زياراتها السابقة ). سيتم إجراء جميع هذه الفحوصات في القنصلية أو السفارة بعد تقديم مجموعة من المستندات للحصول على التأشيرة.

نموذج دعوة من إحدى المنظمات

إصدار دعوة عمل إلى روسيا للمواطنين الأجانب في شكل خطاب

1. خطاب الدعوة أرخصالتلكس والدعوة على ترويسة FMS
2. يمكن إكماله عبر الإنترنت في خمس دقائق و يأتي إليك عبر البريد الإلكتروني مباشرة بعد الدفع
3. بالإضافة إلى ذلك، الدعوة الأصلية لتقديمها إلى القنصلية الروسية ليست مطلوبة و لن تنفق المال على البريدلإرسال الأصل
4. مع هذا النوع من الدعوة، إذا كان لديك تأشيرة عمل سابقة أو أكثر إلى روسيا، فمن الممكن تلقي دعوة إلى روسيا وتأشيرة لمدة 3 سنوات دفعة واحدة!

• إملأ الإستمارة
• الدفع عن طريق بطاقة الائتمان أو باي بال
• تلقي دعوة على الفور بعد الدفع إلى البريد الإلكتروني الخاص بك